En Perú las tres figuras conviven y el error caro es nombrarlas todas rendición y pagarlas igual. La página del país resume el lenguaje en rendición de gastos en Perú.
Caja chica
Es un fondo fijo para gastos menores. Sigue existiendo después de cada cierre: se rinde y se repone hasta el monto definido. No se llama caja menor. Ese nombre es de Colombia. El comprobante típico es factura electrónica, boleta de venta o, si corresponde, recibo por honorarios, con RUC y con serie y número.
Entrega a rendir
Es dinero entregado antes, para un fin concreto. Cuando el fin termina, los comprobantes tienen que cuadrar con ese anticipo. Si sobra, el trabajador devuelve. Si la política acepta un faltante pagado por él, ese faltante puede volverse reembolso. El plazo para sustentar no es un número mágico nacional: en una empresa privada lo escribe la política y en el Estado lo escribe la directiva de cada entidad.
Reembolso
También le dicen reintegro. Es la devolución de un gasto que el trabajador ya pagó. Necesita el mismo tipo de comprobante que cualquier rendición, porque SUNAT y el auditor interno preguntan por el documento, no por el apodo del proceso.
Serie y número son la pareja que evita cargar dos veces la misma boleta. La cuenta usa ese número junto con el RUC para el duplicado, y también compara proveedor, monto y fechas cercanas. No consulta el comprobante en SUNAT.