Rendición del viaje
Viático, hotel y almuerzo van en un informe, con boleta o factura electrónica. Quien aprueba ve el total, no fotos sueltas.
CL Control de gastos
Rendición de gastos en Chile
La cuenta donde el equipo sube la boleta, arma la rendición y aprueba antes de reembolsar o de reponer la caja chica.
Qué cierra la cuenta en Chile
Tres movimientos distintos. Si van en el mismo informe, la caja no cuadra y el reembolso se paga mal.
Caja chica
El fondo de lo menor se rinde para reponerlo. En Chile no se llama caja menor, y no se mezcla con el viaje.
Reembolso
Si el colaborador pagó de su bolsillo, se devuelve después de aprobar. Un fondo por rendir es el anticipo, y se cierra en otro informe.
Así se aprueba en la cuenta
Sube el gasto
Proveedor, monto, categoría y la foto. El formulario pide RUT y folio DTE.
La cuenta avisa
Duplicado, tope en pesos o dato fiscal vacío, antes de que alguien lo pague dos veces.
Arma la rendición
Viaje, caja chica o fondo por rendir. Cada historia en su informe.
Alguien aprueba
Ve el total y las alertas. Si falta algo, devuelve con una nota. La transferencia la hace tesorería.
El comprobante de Chile entra con su nombre.
La empresa pide RUT y Folio DTE. Los topes de categoría parten en pesos chilenos. PideTuFactura no consulta a SII: marca el duplicado y el dato fiscal vacío para que quien aprueba lo vea antes de reembolsar o de reponer la caja.
- Autoridad
- SII
- Identificación
- RUT
- Código del documento
- Folio DTE
- Moneda de los topes
- pesos chilenos
- Factura electrónica
- Boleta
- Nota de crédito
- Comprobante de gasto
PideTuFactura es el control del gasto para una empresa en Chile. El colaborador deja la boleta o la factura en la cuenta. El aprobador decide con el comprobante a la vista. El administrador fija topes por categoría en pesos chilenos y el tipo de documento que se exige.
Un almuerzo y un hotel pueden compartir la rendición del viaje. La caja chica del mes no. Si el mismo folio DTE y el mismo RUT ya estaban cargados, o el mismo proveedor repite monto en una fecha cercana, el gasto queda marcado. El detalle operativo está en la rendición de gastos en Chile, y el producto, en rendición de gastos y reembolso de gastos.
Antes de abrir la cuenta en Chile
¿Para qué sirve en una empresa chilena?
Para cerrar la rendición sin perseguir boletas por el chat. El equipo sube el comprobante, la cuenta avisa duplicado o tope, y alguien aprueba el informe antes del reembolso o de la reposición de caja chica.
¿Caja chica o caja menor?
Caja chica. Caja menor es el nombre que se usa en Colombia. En la cuenta, al crear la empresa en Chile, el fondo menor se trata como caja chica.
¿Validan la boleta con el SII?
No. Guardamos RUT, tipo de documento y folio DTE, y la foto. El duplicado se detecta con esos datos, o con proveedor, monto y fecha cercana. No hay consulta al SII.
Guías de Chile
Qué lleva una rendición de gastos en Chile
Boleta o factura, RUT del proveedor y folio DTE. Además, no llames caja menor a la caja chica ni fondo por rendir al reembolso.
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
El mismo control en otro país
Abre la empresa de Chile.
Al crearla eliges el país. El formulario pide RUT y Folio DTE, y los topes quedan en pesos chilenos.