Liquidación del viaje
DTE de hotel, traslado y comidas en un informe. Quien aprueba distingue la factura del ticket.
SV Control de gastos
Liquidación de gastos en El Salvador
La cuenta donde el equipo liquida el viaje, repone la caja chica y aprueba el reembolso con el DTE a la vista.
Qué cierra la cuenta en El Salvador
Tres movimientos distintos. Si van en el mismo informe, la caja no cuadra y el reembolso se paga mal.
Caja chica
El fondo de lo menor se liquida para reponerlo. No se llama caja menor y no se mezcla con el viaje.
Reembolso
Si el colaborador pagó de su bolsillo, se devuelve después de aprobar. La caja chica vuelve al fondo, no a una persona.
Así se aprueba en la cuenta
Sube el documento
DTE factura, DTE crédito fiscal, ticket o recibo, con NIT y código de generación.
La cuenta avisa
Duplicado, tope en dólares o dato fiscal vacío, antes de cerrar la liquidación.
Arma el informe
El viaje en uno. La caja chica del periodo en otro.
Alguien aprueba
Ve el total y el tipo de documento. Tesorería reembolsa o repone. La cuenta no transfiere.
El comprobante de El Salvador entra con su nombre.
La empresa pide NIT y Código de generación. Los topes de categoría parten en dólares. PideTuFactura no consulta a Ministerio de Hacienda: marca el duplicado y el dato fiscal vacío para que quien aprueba lo vea antes de reembolsar o de reponer la caja.
- Autoridad
- Ministerio de Hacienda
- Identificación
- NIT
- Código del documento
- Código de generación
- Moneda de los topes
- dólares
- DTE factura
- DTE crédito fiscal
- Ticket
- Recibo
PideTuFactura es el control del gasto para una empresa en El Salvador. El colaborador sube el DTE o el ticket que la política acepte. El aprobador cierra la liquidación con el código de generación a la vista. El administrador fija topes en dólares.
La caja chica de la oficina y el reembolso del viaje no son el mismo movimiento: una repone un fondo y el otro devuelve plata personal. Si el código de generación y el NIT ya estaban, la cuenta marca el duplicado. No consultamos al Ministerio de Hacienda. El mapa de la región está en cómo se dice el gasto en cada país.
Antes de abrir la cuenta en El Salvador
¿Para qué sirve en una empresa salvadoreña?
Para liquidar el gasto del viaje y de la caja chica en un informe, no en el chat. La cuenta pide el DTE, avisa si está duplicado o fuera de tope, y alguien aprueba antes de reembolsar.
¿Ticket y DTE valen igual?
No para Hacienda, y a veces tampoco para tu política. El formulario guarda el tipo para que quien aprueba distinga un DTE de un ticket.
¿Consultan el DTE con Hacienda?
No. Guardamos NIT, tipo y código de generación, y la foto. El duplicado se detecta con esos datos, o con proveedor, monto y fecha cercana.
Guías de El Salvador
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
Rendición, reembolso y caja menor no son lo mismo
Tres palabras que los equipos mezclan. Una documenta, otra devuelve dinero y la tercera repone un fondo fijo.
El mismo control en otro país
Abre la empresa de El Salvador.
Al crearla eliges el país. El formulario pide NIT y Código de generación, y los topes quedan en dólares.