Liquidación del viaje
Facturas y notas del viaje en un informe. Quien aprueba ve el RUC y la clave de acceso, no solo el monto.
EC Control de gastos
Liquidación de gastos en Ecuador
La cuenta donde el equipo liquida el viaje, repone la caja chica y aprueba con la factura y la clave de acceso a la vista.
Qué cierra la cuenta en Ecuador
Tres movimientos distintos. Si van en el mismo informe, la caja no cuadra y el reembolso se paga mal.
Caja chica
El fondo de lo menor se liquida para reponerlo. En Ecuador no se llama caja menor, y no va con el viaje.
Reembolso
Si el colaborador pagó de su bolsillo, se devuelve después de aprobar. Un anticipo se cierra en su propio informe.
Así se aprueba en la cuenta
Sube el comprobante
Factura electrónica, nota de venta, liquidación de compra o recibo, con RUC y clave de acceso.
La cuenta avisa
Duplicado, tope en dólares o dato fiscal vacío, antes de cerrar la liquidación.
Arma el informe
Caja chica para reponer. Viaje para reembolsar o para cerrar un anticipo.
Alguien aprueba
Si falta la clave, el tipo o la foto, devuelve el informe con una nota.
El comprobante de Ecuador entra con su nombre.
La empresa pide RUC y Clave de acceso. Los topes de categoría parten en dólares. PideTuFactura no consulta a SRI: marca el duplicado y el dato fiscal vacío para que quien aprueba lo vea antes de reembolsar o de reponer la caja.
- Autoridad
- SRI
- Identificación
- RUC
- Código del documento
- Clave de acceso
- Moneda de los topes
- dólares
- Factura electrónica
- Nota de venta
- Liquidación de compra
- Recibo
PideTuFactura es el control del gasto para una empresa en Ecuador. El colaborador sube la factura. El aprobador liquida el informe. El administrador fija topes en dólares y el tipo de documento: factura electrónica, nota de venta, liquidación de compra o recibo.
Liquidar el viaje no es lo mismo que una liquidación de compra: la primera es el cierre interno del gasto y la segunda es un comprobante del SRI. La cuenta guarda las dos cosas con su tipo. No consultamos al SRI. El producto está en rendición de gastos y la comparación regional, en cómo se dice el gasto en cada país.
Antes de abrir la cuenta en Ecuador
¿Para qué sirve en una empresa ecuatoriana?
Para liquidar el gasto del viaje y de la caja chica con el comprobante en la cuenta. Alguien aprueba el informe antes de reembolsar o de reponer el fondo.
¿Liquidación de compra es lo mismo que liquidar el viaje?
No. La liquidación de compra es un comprobante del SRI. Liquidar el viaje es juntar esos comprobantes y aprobarlos. El formulario guarda el tipo para no mezclarlos.
¿Validan la clave de acceso con el SRI?
No. La guardamos junto al RUC y al número. El duplicado se detecta con esos datos, o con proveedor, monto y fecha cercana.
Guías de Ecuador
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
Rendición, reembolso y caja menor no son lo mismo
Tres palabras que los equipos mezclan. Una documenta, otra devuelve dinero y la tercera repone un fondo fijo.
El mismo control en otro país
Abre la empresa de Ecuador.
Al crearla eliges el país. El formulario pide RUC y Clave de acceso, y los topes quedan en dólares.