Comprobación del viaje
Viáticos de alimentos, hospedaje y traslado en un informe. El CFDI queda con RFC y UUID a la vista de quien aprueba.
MX Control de gastos
Comprobación de gastos en México
La cuenta donde el equipo comprueba el gasto con el CFDI, separa la caja chica del viático y aprueba antes de reembolsar.
Qué cierra la cuenta en México
Tres movimientos distintos. Si van en el mismo informe, la caja no cuadra y el reembolso se paga mal.
Caja chica
El fondo de lo menor se comprueba para reponerlo. En México no se llama caja menor, y no va con el viaje.
Reembolso
Si el colaborador pagó de su bolsillo, se devuelve después de la comprobación. La caja chica se repone al fondo, no a una persona.
Así se aprueba en la cuenta
Sube el comprobante
CFDI, nota de venta o recibo, con RFC y UUID del CFDI cuando el proveedor lo emitió.
La cuenta avisa
Duplicado, tope en pesos mexicanos o dato fiscal vacío, antes de que el informe se apruebe.
Arma el informe
Viáticos de un viaje en un informe. Caja chica en otro.
Alguien aprueba
Ve el total y el comprobante. Si falta el UUID o la foto, lo devuelve con una nota.
El comprobante de México entra con su nombre.
La empresa pide RFC y UUID del CFDI. Los topes de categoría parten en pesos mexicanos. PideTuFactura no consulta a SAT: marca el duplicado y el dato fiscal vacío para que quien aprueba lo vea antes de reembolsar o de reponer la caja.
- Autoridad
- SAT
- Identificación
- RFC
- Código del documento
- UUID del CFDI
- Moneda de los topes
- pesos mexicanos
- CFDI ingreso
- CFDI egreso
- Nota de venta
- Recibo
PideTuFactura es el control del gasto para una empresa en México. El colaborador sube el comprobante. El aprobador decide si se reembolsa o si se repone la caja chica. El administrador fija topes en pesos mexicanos y el tipo de documento que la política acepta.
El UUID de un hotel no debería repetirse en dos gastos. Si el número y el RFC ya estaban, o el mismo proveedor repite monto en una fecha cercana, la cuenta lo marca. No timbramos ni consultamos al SAT. La guía está en comprobar gastos en México, y el reembolso, en reembolso de gastos.
Antes de abrir la cuenta en México
¿Para qué sirve en una empresa mexicana?
Para comprobar viáticos y caja chica sin una pila de XML en el correo. El equipo sube el CFDI, la cuenta avisa duplicado o tope, y alguien aprueba el informe antes de reembolsar.
¿Sin CFDI no hay comprobación?
La política de tu empresa lo decide. El formulario también ofrece nota de venta y recibo. Cuando el proveedor puede emitir CFDI, ese es el respaldo que el informe guarda, con RFC y UUID.
¿Timbran o validan el XML con el SAT?
No. Guardamos RFC, tipo, número y UUID, y la foto o el PDF. No hay consulta al SAT ni timbrado.
Guías de México
Comprobar gastos en México con CFDI
En México el viático se comprueba. El CFDI aporta RFC y UUID. La caja chica y el reembolso no deberían compartir informe.
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
El mismo control en otro país
Abre la empresa de México.
Al crearla eliges el país. El formulario pide RFC y UUID del CFDI, y los topes quedan en pesos mexicanos.