Guía

Cómo pedir los datos de facturación, país por país

La empresa recolecta el documento del cliente para facturarle. Se llama RUT, NIT, RFC o RUC según el país.

Para facturar a un cliente hacen falta sus datos, y a veces un archivo: el RUT escaneado, la cámara de comercio, un correo que no se dicta mal. Si eso se anota en un papel, se pierde. PideTuFactura manda un onboarding o deja un QR, y la respuesta cae en una bandeja.

Correo o código impreso

Si ya tienes el correo, se lo envías. Si la persona está en el mesón, imprimes el QR. Completa razón social, el documento y los adjuntos que pediste. El detalle del flujo está en pide tu factura. Quien emite el comprobante es la empresa, no el formulario.

Cómo se llama el documento

Chile
Lo que se escribe
RUT
No lo llames
NIT ni RUC
Colombia
Lo que se escribe
NIT
No lo llames
RUT
México
Lo que se escribe
RFC
No lo llames
RUT ni NIT
Perú
Lo que se escribe
RUC
No lo llames
RUT
Ecuador
Lo que se escribe
RUC
No lo llames
NIT
El Salvador
Lo que se escribe
NIT
No lo llames
RUT

El mismo local no debería mostrar un formulario chileno a un cliente y uno colombiano a otro si la empresa que factura es una sola: pide el documento del país donde está constituido el local, porque es el que va en la factura electrónica de esa autoridad.

Después viene el expediente

Con la factura en la mano, el colaborador la rinde, la legaliza o la comprueba, según el país de su empresa. Esa parte es otra: cómo se dice el gasto en cada país.

Lleva este lenguaje a la cuenta.

Crea la empresa, elige el país y carga el primer comprobante con sus datos fiscales.

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