Blog Vocabulario y operación
Guías para equipos de gastos en Latam.
Cómo se dice rendición, legalización, caja menor, caja chica y reembolso, y qué comprobante pide cada país.
Cómo pedir los datos de facturación, país por país
La empresa recolecta el documento del cliente para facturarle. Se llama RUT, NIT, RFC o RUC según el país.
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
Rendición, reembolso y caja menor no son lo mismo
Tres palabras que los equipos mezclan. Una documenta, otra devuelve dinero y la tercera repone un fondo fijo.
Cómo legalizar un gasto en Colombia
Legalizar no es reembolsar. Es dejar el soporte listo: factura, cuenta de cobro o documento soporte, con NIT y CUFE cuando existen.
Qué lleva una rendición de gastos en Chile
Boleta o factura, RUT del proveedor y folio DTE. Además, no llames caja menor a la caja chica ni fondo por rendir al reembolso.
Comprobar gastos en México con CFDI
En México el viático se comprueba. El CFDI aporta RFC y UUID. La caja chica y el reembolso no deberían compartir informe.
Caja chica y entregas a rendir en Perú
La caja chica se repone. La entrega a rendir es un anticipo. El reembolso, o reintegro, devuelve lo que el trabajador puso.
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