Rendición del viaje
Boleta de venta y factura del viaje en un informe, con RUC, serie y número. Quien aprueba ve el total sustentado.
PE Control de gastos
Rendición de gastos y caja chica en Perú
La cuenta donde el equipo rinde el gasto, repone la caja chica y cierra la entrega a rendir antes de reembolsar.
Qué cierra la cuenta en Perú
Tres movimientos distintos. Si van en el mismo informe, la caja no cuadra y el reembolso se paga mal.
Caja chica
El fondo fijo se rinde para reponerlo. No es una entrega a rendir ni un reembolso, y no se llama caja menor.
Entrega a rendir
Anticipo que la empresa entregó antes. Se sustenta y se cierra. Si no hubo anticipo y la persona pagó, el camino es el reembolso o reintegro.
Así se aprueba en la cuenta
Sube el comprobante
Factura, boleta de venta, recibo por honorarios o ticket, con RUC, serie y número.
La cuenta avisa
Duplicado, tope en soles o dato fiscal vacío, antes de que el aprobador abra una pila de fotos.
Arma la rendición
Caja chica, entrega a rendir o gasto por reembolsar. Un informe para cada una.
Alguien aprueba
Después se repone la caja, se cierra el anticipo o se reembolsa. El plazo lo fija tu política. La cuenta no lo impone.
El comprobante de Perú entra con su nombre.
La empresa pide RUC y Serie y número. Los topes de categoría parten en soles. PideTuFactura no consulta a SUNAT: marca el duplicado y el dato fiscal vacío para que quien aprueba lo vea antes de reembolsar o de reponer la caja.
- Autoridad
- SUNAT
- Identificación
- RUC
- Código del documento
- Serie y número
- Moneda de los topes
- soles
- Factura electrónica
- Boleta de venta
- Recibo por honorarios
- Ticket
PideTuFactura es el control del gasto para una empresa en Perú. El colaborador sustenta con el comprobante. El aprobador cierra la rendición. El administrador fija topes en soles y separa la caja chica de la entrega a rendir, para que el anticipo no se confunda con el fondo fijo.
Serie y número identifican la boleta o la factura mejor que el monto solo. Si ese comprobante y ese RUC ya estaban, o el mismo proveedor repite monto en una fecha cercana, la cuenta lo marca. No consultamos a SUNAT. La diferencia entre caja y anticipo está en caja chica en Perú.
Antes de abrir la cuenta en Perú
¿Para qué sirve en una empresa peruana?
Para rendir el gasto con el comprobante en la cuenta. La caja chica se repone, la entrega a rendir se cierra contra el anticipo y el reembolso devuelve lo que la persona pagó, cada uno en su informe.
¿Caja chica y entrega a rendir se rinden igual?
Las dos piden comprobante. La caja chica es un fondo que permanece y se repone. La entrega a rendir es un anticipo de un fin concreto y se cierra cuando ese fin se sustenta.
¿Consultan el comprobante en SUNAT?
No. Guardamos RUC, tipo, serie y número, y la foto. El duplicado se detecta con esos datos, o con proveedor, monto y fecha cercana.
Guías de Perú
Caja chica y entregas a rendir en Perú
La caja chica se repone. La entrega a rendir es un anticipo. El reembolso, o reintegro, devuelve lo que el trabajador puso.
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
El mismo control en otro país
Abre la empresa de Perú.
Al crearla eliges el país. El formulario pide RUC y Serie y número, y los topes quedan en soles.