Sube el gasto
Foto, monto y categoría. Se acabó reenviar la boleta por el chat.
Latam Chile · Colombia · México · Perú · Ecuador · El Salvador
Rendición de gastos, caja menor y reembolsos.
En Chile se rinde y el fondo menor es la caja chica. En Colombia se legaliza y se habla de caja menor. En México se comprueba el gasto. El reembolso, en todos, es la devolución de lo que la persona adelantó.
Comprobante con el dato fiscal del país
Informe listo para aprobar
Reembolso separado de la caja
Andina Retail · Colombia
Viaje Medellín · legalización
En revisión
TotalCOP 448.400
Alertas1 duplicado
Almuerzo con cliente
Duplicado
Mismo NIT y número de documento
Sin alertas
Hotel Estelar
En Colombia se legaliza. En Chile se rinde.
Onboarding Correo o QR. El mismo formulario.
El cliente manda los datos. Tú emites la factura.
Llegan la razón social, el documento del país y los archivos que pediste. Caen en tu bandeja. La factura la emites tú, en tu facturador.
- 01Envías correo o QR
- 02El cliente completa
- 03Llega a la bandeja
Tres controles. Si los mezclas, pagas mal.
El informe documenta el gasto. La caja repone un fondo de la empresa. El reembolso devuelve lo que la persona adelantó. Cada uno cierra por su lado, con el nombre que usa tu país.
Rendición de gastos
El expediente del gasto. En tu país puede llamarse rendición, legalización, comprobación o liquidación.
Ver el conceptoCaja menor
Un monto fijo para gastos menores. En Colombia se llama caja menor. En el resto de estos países, caja chica.
Ver el conceptoReembolsos
La devolución de lo que el colaborador pagó con su dinero. Primero el comprobante, después el pago de vuelta.
Ver el conceptoEl mismo control, con el documento de tu país.
Abres la empresa y el formulario pide el dato de esa autoridad: RUT, NIT, RFC o RUC. El equipo no traduce el gasto a mano.
El comprobante entra. El equipo lo cierra.
Quien gastó deja el respaldo en la cuenta. Quien aprueba ve un informe, no fotos sueltas en el chat.
La cuenta avisa
Duplicado, tope o dato fiscal vacío, antes de que alguien lo pague dos veces.
Arma el informe
Viaje, caja o reembolso, cada uno aparte. La caja no se mezcla con el hotel.
Alguien aprueba
Ve el total y las alertas. Si falta algo, lo devuelve con una nota.
Pagos Un riel posible: API de Global66
La tarjeta no reemplaza el comprobante.
Aunque se pague con tarjeta, el gasto se aprueba con el comprobante del país. Si el dinero cruza de frontera, el camino de pago que dejamos descrito es la API de Global66. En la cuenta, hoy, se rinde y se aprueba.
Ver tarjetas y pagos- PagaViaje, caja o compra menor.
- RespaldaBoleta, factura, CFDI o DTE.
- ConciliaEl movimiento vuelve al informe.
Tres perfiles. Una empresa.
No es el mismo trabajo. Quien gastó no se aprueba solo, y quien cuida la caja no caza boletas por el chat.
Colaborador
Es quien puso el gasto: el viaje, la caja o plata de su bolsillo. Sube la foto y manda un informe, en vez de reenviar comprobantes sueltos.
Aprobador
Es quien decide si la empresa paga. Ve el total, el comprobante y si hay duplicado o un monto fuera de tope.
Administrador
Es quien fija la regla: el equipo, los topes en la moneda del país y el documento que se exige. La política queda en la cuenta.
Guías con el nombre de cada país.
Ver todas las guías
Cómo pedir los datos de facturación, país por país
La empresa recolecta el documento del cliente para facturarle. Se llama RUT, NIT, RFC o RUC según el país.
Cómo se dice el gasto de empresa en cada país
Rendición, legalización, comprobación, caja menor y caja chica no viajan con el mismo nombre. Tabla para equipos con sedes en Latam.
Rendición, reembolso y caja menor no son lo mismo
Tres palabras que los equipos mezclan. Una documenta, otra devuelve dinero y la tercera repone un fondo fijo.
¿Te cuadra para tu empresa?
Cinco respuestas cortas. Si cierran, el siguiente paso es abrir la cuenta.
Crear empresa¿Qué me ahorro si lo uso con el equipo?
Dejas de juntar boletas por WhatsApp. Quien gastó sube el comprobante, quien aprueba ve el duplicado o el tope antes de pagar, y finanzas cierra el viaje, la caja o el reembolso en un informe.
¿Quién entra a la cuenta?
Tres perfiles. El colaborador es quien gastó y arma su informe. El aprobador es quien decide si se paga. El administrador es quien fija topes, categorías y el equipo. Cada uno ve lo suyo.
¿Ustedes emiten la factura?
No. Si un cliente te tiene que pasar sus datos para que tú le factures, se los pides por correo o con un QR y te llegan a una bandeja. La factura la emites en tu facturador. El gasto de tu equipo es otro flujo: comprobante, política y aprobación.
¿Sirve si opero en más de un país?
Cada empresa se abre en un país. El formulario pide el documento de esa autoridad, RUT, NIT, RFC o RUC, y los topes quedan en la moneda local. Cubre Chile, Colombia, México, Perú, Ecuador y El Salvador.
¿Cuánto cuesta empezar?
El plan de inicio es gratis: hasta 3 usuarios, 50 documentos al mes y 1 rendición por persona. Al crear la empresa te llega la bienvenida con la clave.
Empieza con tu empresa.
Hasta 3 usuarios, 50 documentos al mes y 1 rendición por persona. Te enviamos la bienvenida y tu clave al crear la cuenta.